У еру цифровізації та електронного урядування питання юридичної сили електронного
підпису стає все більш актуальним. У Польщі Довірений Профіль ePUAP відіграє ключову
роль у спрощенні взаємодії між громадянами та державними установами, дозволяючи
електронно підписувати документи.
Але чи можна вважати електронний підпис рівнозначним традиційному власноручному
підпису?
Згідно з діючими в Польщі законодавчими нормами, документ, підписаний за допомогою
Довіреного Профілю, має таку ж юридичну силу, як і документ, підписаний власноруч,
окрім випадків, коли закон передбачає інше. Це відкриває шлях для використання
електронних послуг у багатьох сферах, сприяючи ефективності та прозорості
адміністративних процесів.
Однак, якщо законодавство вимагає дотримання виключно письмової форми для певних
правочинів, використання ePUAP не відповідатиме цим вимогам. Наприклад, для деяких
угод, таких як купівля-продаж нерухомості або укладання шлюбних контрактів, потрібен
традиційний власноручний підпис або нотаріальне завірення.
Загальноприйнята думка серед юристів полягає в тому, що Довірений Профіль ePUAP
переважно застосовується у процесах між фізичними особами та державними установами,
тому його використання може не бути прийнятним для інших суб’єктів. Це пояснюється тим,
що приватні суб’єкти часто мають власні стандарти безпеки і процедури, які можуть не
визнавати електронний підпис ePUAP.
Для прикладу, згідно ст. 29 §2 Трудового кодексу Польщі, трудовий договір з працівником
повинен бути укладений у письмовій формі. У цьому випадку ePUAP не буде достатнім –
договір потрібно підписати власноруч. Хоча у цьому випадку укладення договору в
письмовій формі не означає, що недотримання цієї форми призведе до недійсності договору.
Письмова форма трудового договору є виключно формою для доказових цілей. Трудовий
договір, укладений навіть в усній формі, є дійсним, однак становить порушення деяких
пунктів трудового законодавства.
Але якщо раніше підписаний договір з контрагентом передбачає, що всі зміни до
договору для їхньої чинності повинні бути в письмовій формі, то підписання додатку
за допомогою підпису ePUAP не відповідатиме цій вимозі і може стати серйозним
викликом.
Проте, у відносинах з приватними суб’єктами використання електронного підпису не
гарантує дотримання письмової форми згідно з Цивільним кодексом. Потрібно пам’ятати, що
письмова форма вважається обов’язковою лише тоді, коли так встановлено законом. Тому
договір не обов’язково має бути укладений у письмовій формі – усний договір також має
юридичну силу. У більшості випадків, якщо закон не вимагає іншого, електронний підпис
буде достатнім, щоб підтвердити факт укладення договору, в тому числі умови, погоджені
сторонами.
Підсумовуючи, основна мета Довіреного Профілю – це підтвердження особистості при
використанні онлайн-послуг, які надаються державою, і в цьому аспекті документ,
підписаний за допомогою Довіреного Профілю, має таку ж юридичну силу, як і документ з
власноручним підписом. Втім, у відносинах між приватними суб’єктами використання
Довіреного Профілю цілком обґрунтоване, якщо закон не передбачає власноручного підпису.
Завжди важливо враховувати специфіку кожної ситуації та, у разі сумнівів, консультуватися з
юристом, який допоможе роз’яснити актуальні вимоги й процедури.
