Data publikacji: 15.09.2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego, sklepu internetowego, konsultacji prawnych, treści cyfrowych, formularzy, płatności, kontaktu e-mail i telefonicznego, profili Instagram i Facebook, cookies, działań marketingowych oraz systemów wspierających obsługę Kancelarii.

§ 1. Administrator danych i kontakt

1. Administratorem danych osobowych jest Sniżana Jankowa, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Adwokacka Adwokat Sniżana Jankowa, ul. Ludwiki 4C, lok. 14, 01-226 Warszawa, NIP: 7123139963, REGON: 364986631, dalej „Administrator” lub „Kancelaria”.
2. Z Administratorem można skontaktować się pod adresem e-mail: kancelaria@adwokatjankowa.pl, telefonicznie pod numerem: +48 888 574 121 albo korespondencyjnie na adres wskazany w ust. 1.
3. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

---

§ 2. Zasady ogólne, bezpieczeństwo i definicje

1. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”), ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą – Prawo o adwokaturze, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Prawem komunikacji elektronicznej oraz innymi właściwymi przepisami.
2. Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Serwis oznacza stronę internetową Kancelarii wraz ze sklepem internetowym. Klient oznacza osobę korzystającą z usług Kancelarii albo zawierającą umowę ze sklepem. Treści cyfrowe oznaczają materiały dostarczane w postaci cyfrowej. Konsultacja oznacza konsultację prawną świadczoną w uzgodnionej formie. Dane związane z pomocą prawną oznaczają dane przetwarzane w związku z wykonywaniem zawodu adwokata i udzielaniem pomocy prawnej.
3. Administrator przetwarza dane w zakresie adekwatnym do celu, z poszanowaniem zasad poufności, integralności, minimalizacji oraz ograniczenia przechowywania. Dane mogą być przekazywane odbiorcom opisanym w niniejszej Polityce, wyłącznie w zakresie niezbędnym dla danego celu i na właściwej podstawie prawnej.

---

§ 3. Dane związane z pomocą prawną i tajemnica adwokacka

1. Tajemnica adwokacka, o której mowa w art. 6 ustawy z dnia 26 maja 1982 r. – Prawo o adwokaturze, obejmuje wszystko, o czym adwokat dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Tajemnica ta nie jest ograniczona w czasie, a adwokata co do zasady nie można z niej zwolnić.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej jest realizowany z uwzględnieniem wyjątków i obowiązków przewidzianych bezwzględnie obowiązującymi przepisami, w tym przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu i przepisami Ordynacji podatkowej, wyłącznie w zakresie oraz na zasadach w nich określonych.
3. W związku z wykonywaniem zawodu adwokat jest administratorem danych osobowych na zasadach określonych w art. 16a Prawa o adwokaturze. Przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 oraz art. 19 RODO stosuje się do tych danych wyłącznie w zakresie, w jakim ich realizacja nie narusza obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej. Przepis art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się do danych osobowych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej.
4. Zgodnie z art. 16b Prawa o adwokaturze tajemnica zawodowa nie ustaje ani nie może zostać ograniczona z powodu żądania Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
5. Okresy przechowywania dokumentacji związanej z wykonywaniem zawodu są ustalane zgodnie z ustawą Prawo o adwokaturze i zależą od kategorii postępowania. Dane osobowe przetwarzane przez adwokata w ramach wykonywania zawodu są przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, a następnie usuwane, chyba że dalsze przechowywanie wynika z przepisów prawa.

---

§ 4. Źródła i zakres danych

1. Administrator może przetwarzać w szczególności dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe, rozliczeniowe, dane przedsiębiorcy, NIP, dane zamówienia i płatności, treść zapytań, korespondencji i opinii, dane techniczne, dane o zgodach oraz – gdy jest to niezbędne – dane zawarte w dokumentach sprawy.
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako wymagane jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy, a w zakresie danych wymaganych przepisami podatkowymi, rachunkowymi lub o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy – wymogiem ustawowym. Niepodanie tych danych uniemożliwia odpowiednio zawarcie umowy, wystawienie dokumentu księgowego albo przyjęcie zlecenia.
3. Dane osób trzecich przekazane przez Klienta w związku z pomocą prawną mogą pochodzić, zależnie od sprawy i podstawy prawnej, od Klienta, jego pełnomocników, osób wskazanych w dokumentach, z CEIDG, KRS, rejestrów publicznych i sądowych oraz z innych materiałów sprawy.

---

§ 5. Cele, podstawy prawne, odbiorcy i okresy przechowywania

---

§ 6. Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu

Jeżeli Administrator działa jako instytucja obowiązana, przetwarza dane osobowe w celu zastosowania środków bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikacji i weryfikacji Klienta, beneficjenta rzeczywistego i umocowania, oceny ryzyka, monitorowania relacji oraz dokumentowania czynności. Administrator może żądać informacji i kopii dokumentów w zakresie wymaganym prawem. Obowiązki te mogą ograniczać możliwość udzielenia informacji o działaniach AML w zakresie przewidzianym prawem.

---

§ 7. Prawa osób, których dane dotyczą

1. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w przypadkach określonych w RODO – prawo dostępu do danych i uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Realizacja praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania. W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z pomocą prawną stosuje się ograniczenia wynikające z przepisów Prawa o adwokaturze, natomiast przepisy art. 15 ust. 1 i 3, art. 18 i art. 19 RODO mają zastosowanie tylko, gdy nie naruszają tajemnicy zawodowej, z kolei art. 21 ust. 1 RODO nie stosuje się do tych danych.
3. Żądanie można przesłać na adres kancelaria@adwokatjankowa.pl. Administrator może zażądać informacji umożliwiających weryfikację tożsamości. Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca, z uwzględnieniem zasad i terminów RODO.

---

§ 8. Odbiorcy danych

1. Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie serwisu i WooCommerce, obsługę techniczną, pocztę elektroniczną, CRM, księgowość, płatności, bezpieczeństwo, kopie zapasowe oraz innym dostawcom faktycznie stosowanych usług – wyłącznie w zakresie niezbędnym.
2. PayU S.A. jest odrębnym administratorem danych w zakresie własnych celów płatniczych i bezpieczeństwa płatności. Zasady przetwarzania przez PayU są przedstawiane w procesie płatności.
3. Współpracownicy i zastępcy mogą działać w imieniu Administratora jako osoby upoważnione i zobowiązane do poufności. Przekazanie sprawy adwokatom lub radcom prawnym działającym w zastępstwie następuje za wiedzą Klienta, jeżeli wymagają tego okoliczności, oraz z zachowaniem tajemnicy zawodowej.

---

§ 9. Instagram i Facebook

1. Kancelaria prowadzi profile Facebook i Instagram. W zakresie statystyk odbiorców (Page Insights) Administrator i Meta mogą być współadministratorami danych, wspólnie ustalając niektóre cele i środki przetwarzania, zgodnie z art. 26 RODO oraz zasadami Meta dotyczącymi Page Insights i Data Addendum. Prawa w zakresie statystyk można kierować także bezpośrednio do Meta.
2. Wiadomości prywatne (DM) obsługiwane przez Administratora są przetwarzane przez niego jako samodzielnego administratora w celu odpowiedzi na zapytanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO albo podjęcia działań przed zawarciem umowy.
3. Instagram i Facebook służą wyłącznie do wstępnego kontaktu. Nie należy przesyłać przez DM dokumentów sprawy ani danych objętych tajemnicą zawodową; należy użyć wskazanego adresu e-mail albo uzgodnionego bezpiecznego kanału.

---

§ 10. Cookies i podobne technologie

1. Serwis może wykorzystywać cookies i podobne technologie w zakresie faktycznie stosowanych narzędzi. Cookies niezbędne są wykorzystywane, gdy jest to konieczne do zapewnienia działania serwisu, bezpieczeństwa lub realizacji żądanej usługi.
2. Cookies analityczne i marketingowe są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli są stosowane i jeżeli wymaga tego prawo. Brak zmiany ustawień przeglądarki nie oznacza udzielenia zgody.
3. Zgodę można zmienić lub wycofać za pomocą mechanizmu banera cookies dostępnego w serwisie. Wyłączenie części cookies może ograniczyć wybrane funkcje serwisu.

---

§ 11. Marketing, opinie i wizerunek

1. Marketing elektroniczny jest prowadzony wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody, zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej. Osoba może w każdej chwili wycofać zgodę lub wnieść sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
2. Opinie, imię i nazwisko, nazwa firmy, zdjęcie, głos i wizerunek mogą być publikowane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody, zgodnie z Regulaminem.

---

§ 12. Narzędzia sztucznej inteligencji

1. Administrator może pomocniczo korzystać z Libra by Wolters Kluwer oraz innych narzędzi AI do porządkowania informacji, przygotowywania roboczych streszczeń i identyfikowania zagadnień. Narzędzia te nie podejmują samodzielnie decyzji wobec Klienta, a ich wyniki podlegają weryfikacji przez człowieka.
2. Klient może przed rozpoczęciem usługi zażądać odstąpienia od użycia AI, zgodnie z Regulaminem. Administrator oceni wpływ takiego żądania na organizację, termin, koszt i zakres usługi.
3. Szczegóły dotyczące roli administratora lub podmiotów przetwarzających, lokalizacji przetwarzania, retencji i bezpieczeństwa wynikają z aktualnej dokumentacji oraz umowy z dostawcą. Przed użyciem danych objętych tajemnicą Administrator stosuje zasadę minimalizacji, kontrolę dostępu i poufność oraz weryfikuje podstawę korzystania z dostawcy.

---

§ 13. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje wobec osób decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Jeżeli faktycznie aktywne narzędzia analityczne lub marketingowe powodują profilowanie, jest ono prowadzone wyłącznie w zakresie zależnym od tych narzędzi i wymaganej zgody.

---

§ 14. Okresy przechowywania i bezpieczeństwo

1. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, wykonania umowy, wypełnienia obowiązków podatkowych, rachunkowych lub AML, ochrony roszczeń albo przez okres wynikający z art. 16c Prawa o adwokaturze w odniesieniu do danych przetwarzanych przez adwokata w ramach wykonywania zawodu. Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przepisami lub niezbędne dla obrony roszczeń.
2. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do ryzyka, w tym upoważnienia, zobowiązania do poufności, kontrolę dostępu, bezpieczne kanały i szyfrowanie w zakresie stosowanym, kopie zapasowe, aktualizacje oraz procedury reagowania na naruszenia ochrony danych.

---

§ 15. Przekazywanie danych poza EOG

1. Administrator korzysta z dostawców, którzy przetwarzają dane osobowe na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z wyjątkiem przypadków wskazanych w ust. 2.
2. Przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy następuje w związku z korzystaniem z serwisów Meta Platforms (Facebook, Instagram), o których mowa w § 9. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmu transferu stosowanego przez Meta i wskazanego w jej dokumentacji, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.
3. Administrator nie przekazuje poza Europejski Obszar Gospodarczy danych objętych tajemnicą adwokacką ani dokumentów sprawy.
4. Każde nowe przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Administrator poprzedza ustaleniem podstawy transferu wymaganej przez rozdział V RODO oraz – gdy jest to konieczne – wdrożeniem środków uzupełniających. Informację o aktualnych transferach można uzyskać pod adresem kancelaria@adwokatjankowa.pl.

---

§ 16. Zmiany Polityki

1. Polityka może być aktualizowana lub zmieniana w razie zmian przepisów, sposobów przetwarzania, wykorzystywanych narzędzi, dostawców lub organizacji usług Kancelarii.
2. Zmiany, o których mowa powyżej, wchodzą w życie z chwilą opublikowania ich na stronie.

---

Załącznik nr 1 – Wstępny rejestr plików cookies

Rejestr obejmuje cookies i podobne technologie stosowane faktycznie w serwisie.