В эпоху диджитализации и удаленного управления вопрос юридической силы электронной
подписи становится все более актуальным. В Польше электронная подпись ePUAP играет
ключевую роль в упрощении взаимодействия между гражданами и государственными
учреждениями, позволяя электронно подписывать документы.
Но можно ли считатьэлектронную подпись равнозначной традиционной собственноручной подписи?
Согласно действующим в Польше законодательным нормам, документ, подписанный с
помощью электронной подписи ePUAP, имеет такую же юридическую силу, как и документ,
подписанный собственноручно, за исключением случаев, когда закон предусматривает иное.
Это открывает путь для использования электронных услуг во многих сферах, способствуя
эффективности и прозрачности административных процессов.
Однако, если законодательство требует соблюдения исключительно письменной формы для
определенных правовых действий, использование электронной подписи ePUAP не будет соответствовать этим требованиям. Например, для некоторых сделок, таких как купля-продажа недвижимости или
заключение брачных контрактов, требуется традиционная собственноручная подпись или
нотариальное заверение.
Общепринятое мнение среди юристов заключается в том, что электронную подпись ePUAP преимущественно используется в процессах между физическими лицами и государственными учреждениями, поэтому его использование может быть неприемлемо для других субъектов. Это объясняется тем, что частные субъекты часто имеют свои собственные стандарты безопасности и процедуры, которые могут не признавать электронную подпись ePUAP.
Например, согласно ст. 29 §2 Трудового кодекса Польши, трудовой договор с работником
должен быть заключен в письменной форме. В этом случае подписи ePUAP будет
недостаточно — договор нужно подписать собственноручно. Хотя заключение договора в
письменной форме не означает, что несоблюдение этой формы приведет к
недействительности договора. Письменная форма трудового договора является
исключительно формой для доказательных целей. Трудовой договор, заключенный даже в
устной форме, является действительным, однако это нарушение некоторых положений
трудового законодательства.
Но если ранее подписанный договор с контрагентом предусматривает, что все
изменения договора для их действительности должны быть в письменной форме, то подписание дополнения с использованием электронной подписи ePUAP не будет соответствовать
этому требованию и может стать серьезным вызовом.
В отношениях с частными субъектами использование электронной подписи не гарантирует
соблюдения письменной формы в соответствии с Гражданским кодексом. Нужно помнить,
что письменная форма обязательна только тогда, когда это установлено законом. Поэтому
договор не обязательно должен быть заключен в письменной форме — устный договор также
имеет юридическую силу. В большинстве случаев, если закон не требует иного, электронная
подпись может быть достаточной, чтобы подтвердить факт заключения договора, включая
условия, согласованные сторонами.
Подводя итог, основная цель электронной подписи ePUAP— это подтверждение личности при
использовании онлайн-услуг, предоставляемых государством. В этом аспекте документ,
подписанный с помощью электронной подписи ePUAP, имеет такую же юридическую силу, как и
документ с собственноручной подписью. Тем не менее, в отношениях между частными
субъектами использование подписи ePUAP вполне оправдано, если закон не требует
собственноручной подписи. Всегда важно учитывать специфику каждой ситуации и, в случае
сомнений, обращаться за консультацией к юристу, который поможет разъяснить актуальные
требования и процедуры.
