/______________________________________ z siedzibą w ____________, przy ul. ____________________________, zarejestrowaną w ________________________________, pod nr ___________________, numer podatkowy: __________________________, o kapitale zakładowym w wysokości ____________, reprezentowaną przez ______________________, zwaną dalej Pożyczkodawcą,
АБО ___________________, zamieszkałym/łą przy ul. __________________________, PESEL: ____________________,
będący wspólnikiem _________________ (nazwa Spółki) Sp. z o.o., zwanym dalej „Pożyczkodawcą”,
oraz
/______________________ z siedzibą w ___________, przy ul. _________________________, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców, prowadzonym przez Sąd Rejonowy w _________, ____ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem ____________, NIP: ___________, o kapitale zakładowym w wysokości ___________ zł,
reprezentowaną przez Prezesa Zarządu /członka Zarządu/pełnomocnika powołanego uchwałą Zgromadzenia Wspólników __________________, zwaną dalej Pożyczkobiorcą,
łącznie zwanymi dalej: „Stronami”, a osobno „Stroną”.
Strony postanawiają zawrzeć Umowę o następującej treści:
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest udzielenie pożyczki w kwocie
(słownie:
płatne w ciągu
dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.
2. Pożyczkodawca oświadcza, że udziela Pożyczkobiorcy pożyczki pieniężnej w kwocie wskazanej w ust. 1, a Pożyczkobiorca oświadcza, że pożyczkę tę przyjmuje.
2. Odsetki są naliczane od dnia wypłaty Pożyczkobiorcy kwoty pożyczki.
3. W przypadku zwłoki w zwrocie kwoty pożyczki, Pożyczkobiorca zapłaci Pożyczkodawcy odsetki umowne w wysokości maksymalnej w skali roku za każdy dzień zwłoki.
4. Odsetki zostaną zapłacone Pożyczkodawcy wraz ze zwrotem pożyczki zgodnie z § 4 poniżej.
2. Spłata pożyczki nastąpi na rachunek Pożyczkodawcy numer
3. Za dzień spłaty pożyczki przyjmuje się dzień uznania rachunku Pożyczkodawcy pełną kwotą pożyczki wraz z należnymi odsetkami.
4. Jeżeli termin spłaty należności kapitałowej przypada na dzień ustawowo wolny od pracy, to wpływ środków na rachunek bankowy Pożyczkodawcy bądź wpłata gotówki w pierwszym dniu roboczym po tym dniu, jest traktowany jak spłata w terminie.
2. Pożyczkobiorca może dokonać wcześniejszej spłaty pożyczki.
6. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy dokumentowej pod rygorem nieważności.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
________________
________________
W dniu _________ roku w siedzibie Spółki odbyło się Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki ____________ Sp. z o.o., adres: _________________________________, REGON __________, NIP _________, KRS ____________.
Zgromadzenie odbyło się z następującym porządkiem obrad:
Wobec otwarcia Nadzwyczajnego Zgromadzenia przystąpiono do realizacji dalszych punktów porządku obrad.
Ad 2. Na przewodniczącego Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników w głosowaniu tajnym jednogłośnie został wybrany
Ad 3. Przewodniczący Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki stwierdził, że Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki zostało zwołane zgodnie z umową i przepisami Kodeksu spółek handlowych. Na Zgromadzeniu reprezentowane jest 100% kapitału zakładowego Spółki oraz że nie został wniesiony sprzeciw ani co do odbycia niniejszego Zgromadzenia, ani co do wniesienia poszczególnych spraw do porządku jego obrad, a zatem na podstawie art. 240 k.s.h. Zgromadzenie jest ważne i zdolne do podejmowania uchwał w sprawach objętych porządkiem obrad.
Lista obecności na Nadzwyczajnym Zgromadzeniu Wspólników stanowi załącznik nr 1 do niniejszego protokołu.
Ad 4. Przewodniczący wniósł o podjęcie uchwały w przedmiocie wyrażenia zgody na zawarcie umowy pożyczki.
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podjęło jednomyślnie uchwałę nr 1, stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego protokołu.
Ad 5. Przewodniczący wniósł o podjęcie uchwały w przedmiocie ustanowienia pełnomocnika do zawarcia umowy.
Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników podjęło jednomyślnie uchwałę nr 2, stanowiącą załącznik nr 3 do niniejszego protokołu.
Następnie Przewodniczący Nadzwyczajnego Zgromadzenia oświadczył, ze wobec braku wolnych wniosków i wyczerpania porządku obrad ogłasza zakończenie obrad Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników.
Załącznik nr 1
do protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
____________ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w______________
Załącznik nr 2
do protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
____________ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w______________
Działając na podstawie art. 230 Kodeksu spółek handlowych Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników postanawia wyrazić zgodę na udzielenie przez Członka Zarządu – Pana ______________
– pożyczki pieniężnej w kwocie ______________ zł (słownie: ____________________________________ złotych).
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Uchwala została przyjęta jednogłośnie w glosowaniu jawnym. Za podjęciem uchwały głosowali wszyscy wspólnicy Spółki, głosów przeciw, wstrzymujących się nie oddano, sprzeciwów nie zgłoszono.
_______________________
_______________________
Załącznik nr 3
do protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników
____________ Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w______________
Działając w trybie art. 210 kodeksu spółek handlowych Zgromadzenie Wspólników udziela niniejszym pełnomocnictwa _____________________, zam. ____________________________, legitymującego się _________________
do zawarcia w imieniu spółki umowy pożyczki z członkiem Zarządu _____________, na warunkach według uznania pełnomocnika.
Uchwała wchodzi w życie z chwilą jej podjęcia.
Uchwala została przyjęta jednogłośnie w glosowaniu jawnym. Za podjęciem uchwały głosowali wszyscy wspólnicy Spółki, głosów przeciw, wstrzymujących się nie oddano, sprzeciwów nie zgłoszono.
_______________________
_______________________
Тут потрібно вказати місце заключення договору позики.
Позика підлягає оподаткуванню в Польщі податком від правових дій PCC у розмірі 0,5% за умови дотримання трьох критеріїв:
– предмет позики знаходиться у Польщі (тобто гроші прийдуть на польський рахунок);
– позичальник зареєстрований як резидент Польщі або має місцезнаходження у Польщі (зареєстрований за адресою у Польщі);
– договір був підписаний на території Польщі.
Позичальник, тобто діючі від імені компанії особи, зобов’язані у вище наведеному випадку подати заяву на формі PCC-3 на протязі 14 днів від заключення договору.
Але, якщо місцем заключення договору буде інша країна, ніж Польща, то переказ коштів не підлягає під польське законодавство.
Важливо знати, що якщо ви підписуєте договір позики з іноземним контрагентом в електронному порядку, то вважається, що місцем заключення договору є місцезнаходження компанії, яка надає вам позику.
Якщо ви надаєте позику своїй власній компанії – Sp. z o.o., якої ви є засновником (спільником), то така позика звільнюється з оподаткування у Польщі. Це значить, що ваша польська компанія не зобовʼязана подавати декларацію про те, що отримала позику і сплачувати від цього факту податку від правових дій у розмірі 0,5%.
Тут потрібно вказати дані компанії, яка буде надавати позику, а саме – назву, місто реєстрації, адресу, орган реєстрації, номер реєстрації у вказаному органі, податковий номер, розмір статутного капіталу, особу яка представляє компанію згідно з реєстраційними даними.
Дані особи, яка представляє компанію при підписанні договору мають фігурувати у витязі з органу, в якому ця компанія зареєстрована. У Польщі це KRS. Цей витяг зазвичай надається у електронній формі.
Дуже важливо заповнити даними всі позначені пункти.
Тут потрібно обрати чи позикодавець це компанія чи фізична особа.
Варто памʼятати, що позикодавець – спільник польської Spółki z o.o., може надати своїй спілці позику, яка не підлягає оподаткуванню податком від правових дій (PCC). Слід при цьому памʼятати що закон не звільняє однак з обовʼязку оподаткування відсотків від позики, які сплачуються у розмірі 19% в моменті їх сплати позикодавцю.
Тут вказуємо дані вашої польської компанії, яка отримує позику, а саме – назву, місто реєстрації, адресу, орган реєстрації, номер реєстрації у вказаному органі, податковий номер, розмір статутного капіталу, особу яка представляє компанію згідно з реєстраційними даними в KRS.
Варто знати, що витяг з KRS ви можете отримати у будь-який час за посиланням:
https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/
Спосіб репрезентації компанії передбачає договір спілки, а також цю інформацію можна знайти у рубриці 1 розділу 2 актуального витягу з KRS.
Найчастіше цей запис звучить так:
До складання заяв від імені компанії уповноважений кожен з членів правління особисто.
Цей запис означає, що кожен, хто входить у склад так званого Зажонду – може приймати рішення від імені компанії, з певними винятками, передбаченими законом або договором заснування компанії.
Іноді можна зустріти інший запис, згідно якому вимагається співучасть кількох осіб – наприклад prezesa Zarządu i członka zarządu або prokurenta.
Однак існує виняток, коли жодна з осіб з Зажонду – не може підписати договір від імені цієї компанії. Така ситуація має місце тоді, коли спільник, який надає позику входить одночасно у склад Зажонду.
У цьому випадку згідно статті 210 KSH – компанію представляє Наглядова Рада, якщо була покликана або ж доручена особа, яку можуть обрати лише спільники на Загальних Зборах.
Ще одним важливим винятком є ситуація одноосібної спілки. У цьому випадку не потрібна довірена особа, але якщо спільник одноосібної компанії заключає зі своєю компанією договір, то можливо вчинити це тільки у нотаріальному порядку.
Для того, щоб встановити відсотки, до яких податкова не буде мати застережень, потрібно або:
– звернутися до кредитної установи (наприклад до Банку) з запитанням на яких умовах Банк надасть компанії таку позику, або ж
– скористатися критеріями Safe Harbour.
Щоб встановити розмір опроцентування на основі Safe Harbour, потрібно додати необхідну ставку в залежності від валюти позики і маржу, згідно нижче вказаних показників:
1. базова процентна ставка в залежності від валюти позики:
– злоті – WIBOR 3M або WIRON 3M Stopa Składana
https://www.money.pl/pieniadze/depozyty/zlotowe/WIBOR3M,depozyty.html
– долари США – 90-day Average SOFR
Market Data
– євро – EURIBOR 3M
https://www.bankier.pl/mieszkaniowe/stopy-procentowe/euribor?rateDate=&rateChartType=3m
– швейцарські франки – SARON 3 months Compound Rate
https://www.bankier.pl/mieszkaniowe/stopy-procentowe/saron
– британські фунти –
SONIA 3M Compound Rate
https://www.chathamfinancial.com/technology/european-market-rates
2. маржа:
– для позичальника максимально 3,1 відсоткового пункту;
– для позикодавця мінімально 2,2 відсоткового пункту.
Тобто, якщо станом на 20 березня 2024 року ви бажаєте взяти у позику 200 тисяч злотих, то слідуючи вище вказаним критеріям, процентна ставка складатиме:
5.86% (показник WIBOR 3M з дати заключення договору) + від 2,2 до 3,1 (пункти маржі) = від 8,06% до 8,96%.
Додатково, щоб скористатися Safe Harbour позика має відповідати наступним параметрам:
1. Договір не може передбачати виплати інших ніж відсотки платежів, пов’язаних з наданням чи обслуговуванням позики, в тому числі комісії ані премії;
2. Позика надається на термін не довший ніж 5 років;
3. Якщо позикодавцем є пов’язана компанія, тобто така, де для прикладу ті ж самі засновники, то протягом податкового року загальний рівень зобов’язань або вимог пов’язаної компанії з приводу позик з пов’язаними суб’єктами, який рахується окремо для наданих та отриманих позик, становить не більше ніж 20.000.000 злотих або еквівалент цієї суми;
4. Місце проживання, місцезнаходження позикодавця або його керівничого органу не знаходиться у податковому раї.
Слід пам’ятати, що критерії Safe Harbour оновлюються кожного року, тому перш за все потрібно провірити актуальний стан на державній сторінці.
Цього року актуальні дані тут:
https://www.podatki.gov.pl/ceny-transferowe/zmiany-w-prawie/rodzaj-bazowej-stopy-procentowej-i-marzy-dla-potrzeb-cen-transferowych-na-rok-2024/
Тут потрібно вписати номер рахунку компанії, яка надаватиме позику. Це номер рахунку, на який потрібно буде повернути кошти, а також відсотки.
У випадку, якщо позикодавець планує зміну фінансової установи і не знає який номер рахунку буде мати у майбутньому, то можна прописати наступний текст:
Po upływie terminu zwrotu pożyczki, Pożyczkodawca wskaże numer rachunku, na który należy dokonać zwrotu pożyczki oraz odsetek.
.
Якщо:
– позикодавцем буде третя особа або спільник, який НЕ є одночасно членом Зажонду,
– сума позики НЕ перевищує подвійного розміру статутного капіталу або договір заснування спілки передбачає, що при транзакціях, які перевищують капітал – НЕ потрібна додаткова згода,
то НЕ потрібно приймати додаткові ухвали і достатньо самого договору позики.
Передбачається 2 випадки, коли для легальності такої позики, самого договору позики буде замало:
1. Перший випадок має місце, якщо в договорі заснування спілки вказано, що транзакції, які перевищують подвійний розмір статутного капіталу, вимагають згоди спільників, або договір спілки не містить такої інформації.
У цьому випадку спільники повинні прийняти ухвалу, яка дозволить заключити договір позики.
2.Другий випадок стосується ситуацій, коли особа, яка надає позику – одночасно знаходиться в Зажонді спілки, яка приймає позику.
У цьому випадку спільники повинні прийняти ухвалу, в якій встановлять представника, який буде представляти інтереси спілки. Для прикладу це може бути інший член Зажонду або спільник, або навіть третя особа.