Spółka to forma organizacji przedsiębiorstwa, w której kilka osób (wspólników) prowadzi wspólnie
działalność gospodarczą. Zdarzają się jednak sytuacje, kiedy widzimy zasadność założenia spółki
z ograniczoną odpowiedzialnością, ale nie chcemy mieć wspólnika. Najprawdopodobniej każdy już
słyszał o możliwości rejestracji jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. W tym
wpisie opowiemy jak w przypadku tej konstrukcji prawnej wygląda sytuacja ze składkami w
różnych konfiguracjach.
Jednoosobowa spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) to forma prawna działalności
gospodarczej, w której całość udziałów należy do jednej osoby fizycznej lub prawnej. Tak!
Wspólnikiem spółki może tez być inna spółka. O tym opowiemy w przyszłości.
Wspólnik jednoosobowej spółki z o.o. na gruncie przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń
społecznych traktowany jest jako osoba prowadząca pozarolniczą działalność gospodarczą, a
przez to jest zobligowany do płacenia składek ZUS.
W przypadku jednoosobowej spółki z o.o. niestety nie ma zniżek ani składek preferencyjnej.
Ogólnie sytuacja jest dosyć prosta i klarowna, jeżeli Państwo nie posiadają innych źródeł dochodu
oprócz udziału w spółce np. umowy o pracę bądź działalności gospodarczej. W takim razie, stanem na pierwsze półrocze 2024 roku, płaci się pełne podstawowe składki ZUS, czyli:
składkę społeczną w wysokości 1485,31 zł
składkę zdrowotną w wysokości 699,11 zł.
A jak wyglądałaby sytuacja, jeśli oprócz bycia jedynym wspólnikiem spółki z o.o. prowadzicie
działalność gospodarczą? W tej sytuacji wybieramy, który z tytułów obciążamy składkami
społecznymi i zdrowotnymi, a drugi z tytułów będzie obciążony tylko składką zdrowotną. Na
przykład, jeżeli odprowadzamy składkę zdrowotną i społeczną jako udziałowiec jednoosobowej
spółki z o.o., to działalność gospodarcza z kolei będzie obciążona tylko składką zdrowotną.
Sytuacja się nieco komplikuje, gdy jesteście dodatkowo zatrudnieni na umowę o pracę. Każda
umowa o pracę wiąże się z obowiązkiem ubezpieczenia. W tym przypadku, jeśli wynagrodzenie
miesięczne jest co najmniej minimalne, to odprowadza się składki społeczne (czyli: emerytalną,
rentową, wypadkową, chorobową) i składkę zdrowotną, a z tytułu jednoosobowej spółki z o.o.
odprowadza się tylko składkę zdrowotną, bo jest ona obowiązkowa.
Z kolei, pracując na podstawie umowy o pracę na ½ etatu, przy założeniu, że nie osiąga się
minimalnego wynagrodzenia, to jednoosobowa spółka z o.o. musi dodatkowo odprowadzać
składkę zdrowotną oraz składki społeczne (przy czym można nie uwzględniać składkę chorobową,
bo nie jest obowiązkowa).
Mając na uwadze powyższe zasady, przy prowadzeniu działalności gospodarczej w jakiejkolwiek
formie powinno się regularnie monitorować zmiany w przepisach. Prawo zmienia się dynamicznie,
a śledzenie nowelizacji i interpretacji przepisów jest kluczowe dla utrzymania zgodności
działalności gospodarczej z obowiązującymi regulacjami.
